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Política de Privacidad

Última actualización: 20 de septiembre de 2026

People Onboarding RD es una plataforma de gestión de Recursos Humanos propiedad de Narnia Tech Solution, SRL (RNC 1-33-74485-6), República Dominicana. Esta política explica qué datos personales tratamos, con qué finalidad, y cómo puede ejercer sus derechos, en cumplimiento de la Ley 172-13 sobre Protección de Datos de Carácter Personal.

1. Identidad del responsable y encargado del tratamiento

Narnia Tech Solution, SRL (RNC 1-33-74485-6), desarrolladora y operadora de la plataforma People Onboarding RD, actúa como encargado del tratamiento de los datos que cada empresa cliente (“tenant”) introduce en el sistema. Cada empresa cliente es, a su vez, la responsable del tratamiento de los datos de sus propios empleados y candidatos, en su calidad de empleador.

Contacto para asuntos de privacidad: info@narniats.com.

2. Qué datos recopilamos y de quién

Dependiendo de los módulos que la empresa cliente utilice, la plataforma puede tratar, sobre sus empleados y candidatos:

  • Datos de identificación: nombre, cédula, teléfono, dirección, correo.
  • Datos bancarios (banco, tipo y número de cuenta) para el procesamiento de nómina.
  • Salario, deducciones e historial de nómina.
  • Fotografías con geolocalización asociadas al marcaje de asistencia.
  • Currículum, historial laboral y respuestas de postulación (candidatos de la bolsa de empleo).
  • Evaluaciones de desempeño, planes de desarrollo individual y evidencia adjunta.
  • Documentos y contratos firmados dentro de la plataforma.
  • Mensajería interna entre gestores y empleados.
  • Registro de actividad (quién hizo qué y cuándo) con fines de auditoría.
  • Credenciales de acceso (correo y contraseña, gestionadas de forma cifrada).

No solicitamos ni tratamos, como parte del funcionamiento actual de la plataforma, datos de salud, afiliación sindical, religión, orientación sexual o ideología política. Si en el futuro algún módulo llegara a recopilar información de esa naturaleza, se solicitará un consentimiento explícito y separado, conforme lo exige la ley para datos sensibles.

3. Finalidad del tratamiento

Los datos se tratan exclusivamente para permitir que la empresa cliente gestione su relación laboral con sus empleados y sus procesos de reclutamiento: administración de personal, nómina, asistencia, desempeño, capacitación, comunicación interna y demás funcionalidades de la plataforma. Nunca vendemos ni cedemos datos personales a terceros con fines comerciales o publicitarios.

4. Base legal del tratamiento

El tratamiento se sustenta en el consentimiento del titular: el otorgado por la empresa cliente al registrar a un empleado en el sistema, en el marco de su relación laboral; y el otorgado directamente por el candidato al postularse a una vacante a través de la bolsa de empleo pública, donde debe aceptar expresamente el tratamiento de sus datos antes de enviar su postulación.

5. Con quién compartimos los datos

Para operar la plataforma utilizamos los siguientes subencargados de tratamiento, cada uno sujeto a su propia política de privacidad y a obligaciones contractuales de confidencialidad:

  • Supabase — base de datos, autenticación y almacenamiento de archivos.
  • Resend — envío de correo transaccional (confirmaciones de cuenta, notificaciones del sistema).
  • Google Analytics — estadísticas de uso del sitio (páginas visitadas, origen del tráfico), con fines exclusivamente estadísticos y sin identificar personalmente a quien visita el sitio.

6. Conservación de los datos

Conservamos los datos mientras dure la relación contractual con la empresa cliente, más el plazo de retención documental laboral aplicable en República Dominicana. Al cancelarse una cuenta, los datos se eliminan o anonimizan, salvo que exista una obligación legal de conservarlos por más tiempo.

7. Derechos ARCO

Todo titular de datos puede ejercer, de forma independiente, sus derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición sobre sus datos personales, escribiendo a info@narniats.com. Respondemos toda solicitud dentro de un plazo de 10 días hábiles. Cuando el titular sea empleado de una empresa cliente, podemos remitir la solicitud a dicha empresa por ser la responsable del tratamiento de esos datos.

8. Seguridad de la información

Aplicamos cifrado en tránsito (HTTPS) y en reposo, control de acceso basado en roles y en las reglas de seguridad a nivel de fila de la base de datos, y un registro de actividad auditable que permite rastrear accesos y cambios sobre la información.

9. Menores de edad

La plataforma no está dirigida a menores de edad. Los titulares de los datos tratados son empleados y candidatos, para quienes se asume mayoría de edad laboral conforme a la legislación dominicana.

10. Cambios a esta política

Podemos actualizar esta política para reflejar cambios en la plataforma o en la legislación aplicable. La fecha de “última actualización” en la parte superior de esta página indica cuándo se revisó por última vez. Ante cambios materiales, lo anunciaremos dentro de la plataforma.

11. Contacto

Para cualquier pregunta sobre esta política o sobre el tratamiento de sus datos personales, puede escribirnos a info@narniats.com.

Este documento tiene fines informativos y no constituye asesoría legal. Consulte también nuestros Términos y Condiciones.